¡Te damos la bienvenida a Expensas Online! ¿Es primera vez que entrás a la página? ¿Estás un poco perdido/a? No te preocupes, aquí te contamos cómo usar el sistema y las principales actividades que podés realizar en cada módulo.
Una vez que ingresás con tu usuario y contraseña vas a ver esta página. Los módulos se encuentran en el margen izquierdo, tal como aparece la imagen a continuación.
¿Qué podés hacer en cada uno de ellos?
- Búsqueda Rápida: En este módulo está centralizada la información de todas las unidades de todos tus consorcios. A través del listado general podés acceder unidad por unidad a la cuenta corriente de cada una y visualizar la información competente de cada propietario.
- Liquidar Consorcios: Este es el módulo donde se realiza la liquidación de expensas. Cuando hacés click en la flechita hacia bajo (que está al lado del título) se despliegan todos los consorcios de tu administración cargados en el sistema. Clickeando en cada uno podes acceder a toda la información para poder trabajar.
Tal como se puede ver en la imagen a continuación, aquí podés: hacer la carga de gastos, consolidar expensas, controlar el estado financiero del consorcio, los ingresos del mes y las cobranzas, entre otras acciones.
- Gestión de Consorcios: Como su nombre lo indica, este módulo está dedicado a organizar toda la información del consorcio. Aquí podés: editar los datos del consorcio, realizar cobros o generar cupones de pago, configurar el d´ébito directo a las UF, controlar las cobranzas, revisar las transferencias recibidas, realizar cierres de caja, controlar los mails y acceder a la agenda de contactos de los vecinos.
- Gestión de mora: En este m´ódulo tenés centralizado todo lo referente a las moras. Aquí podés generar un Convenio de Mora para UF que tienen muchos periodos en deuda. También podés designar los intereses mensuales, filtrar la información por el estado de la cuenta o el estado de la mora, exportar, imprimir y/o enviar reportes, informes, avisos de deuda, cartas documentos. (*Esto está detallado en el bloque de tutoriales de Gestión de Mora*).
- Gestión de proveedores: Aquí podrás concentrar toda la información sobre tus proveedores (alta, retenciones, condicion frente al IVA, etc), cargar + asignar las facturas a los mismos (es posible además asociar tus facturas a la liquidación de expensas), y crear ordenes de pago y emitirlas desde el sistema (podes cargar información de distintos medios de pago chequera o cuenta bancaria).
- Panel de propietarios: Es el canal de comunicación con tus vecinos. Aquí podés realizar comunicados, subir documentos, visualizar reclamos, gestionar reservas de amenities. Tené en cuenta que para poder operar tenés que tener habilitado el Panel de propietarios en el consorcio (en caso de no tener activado el Panel en tu consorcio, consultar con soporte técnico).
Hasta aqui una visión general de nuestro sistema, para conocer más en profundidad, explorá cada uno de los tutoriales, disponibles para cada sección o módulo. Cualquier consulta no dudes en contactarnos.