El paso previo a la liquidación
Antes de comenzar con el proceso de liquidación, es necesario que tengas cargado correctamente tu consorcio en el sistema de Expensas Online.
Esto implica contar con:
- Datos del consorcio: nombre, tipo de liquidación (si es a mes vencido o a mes actual) y fechas y porcentajes de vencimiento.
- Datos de las unidades: nombre de cada unidad con sus respectivos propietarios y/o inquilinos. Es necesario que también figure el porcentual (porcentaje que abonará del total de la expensa) en cada una de ellas.
- Datos de tu administración: nombre, dirección y vías de contacto.
- Datos de la cuenta bancaria de tu consorcio.
Si esta información no está completa o correcta en el sistema, podés cambiarla o bien mandanos un correo electrónico a soporte@expensas.pro para que te ayudemos a hacerlo.
💡 Tené en cuenta que:
- Si liquidás a mes vencido: tenés que cargar los ingresos/egresos en el mes anterior al que se cobrarán las expensas. En este caso, tus consorcistas van a pagarlas a mes vencido.
Por ejemplo, si estás liquidando para enviar las expensas los primeros días de marzo, para cobrarlas durante ese mismo mes, deberás hacer la carga de gastos en febrero.
- Si liquidás a mes actual: tenés que cargar los ingresos/egresos dentro del mes en que se realizará la cobranza de las expensas. En este caso, tus consorcistas van a pagar las expensas a mes adelantado.
Por ejemplo, si estás liquidando las expensas para enviarlas los primeros días de marzo, tendrás que posicionarte en ese mismo mes para la carga de datos.
RECOMENDACIÓN
Para evitar la duplicación de los datos, una vez liquidadas las expensas con un método (mes vencido o mes actual) te recomendamos no modificarlo.